1. Часть файлов pdf, содержащих в основном текст и немногочисленные рисунки, легко конвертируются в формат MS Word.
2. Но даже выполнив перевод в таком препарированном файле, приходится сличать конечный результат с исходным файлом pdf. Иначе можно потерять отдельные элементы и надписи, или они окажутся не на своем месте. 
3. Все чаще встречаются  файлы pdf с очень сложным форматированием: текст в 2-3 колонки, набранный самым мелким кеглем, плюс множество разнокалиберных рисунков и таблиц.
4. Все это форматирование при преобразовании в формат Word нарушается, и чтобы перевод внешне соответствовал оригиналу, приходится делать макетирование каждой страницы заново.
5. Самая неприятная для перевода разновидность файлов pdf это те, которые вообще не преобразуются в текстовый файл формата Word. Все, что переводчик может сделать, это распечатать их и в дальнейшем попытаться вырезать из файла pdf и перенести в созданный файл перевода картинки.  

Во всех названных случаях трудоемкость для переводчика увеличивается по сравнению с переводом в редактируемом файле Word на 30-50-100% (зависит от сложности форматирования, количества рисунков и схем, а также от требований заказчика к конечному результату: только перевод или перевод плюс макетирование "один к одному").

Особенности перевода текстов в формате Excel

Входящая в стандартный пакет "Microsoft Office" программа MS Excel - удобная программа для всевозможных калькуляций и расчетов и заслуженно пользуется популярностью, так как позволяет задавать множество разных условий и запросто складывать одну колонку цифр с другой, перемножать на третью и т.д.Но скажите, причем тут перевод текстов? Программа изначально не предназначена для того, чтобы в ней набирали, скажем, обычное письмо, где нет ни таблиц, ни цифр, ни вычислений, ни привязок к каким-то другим документам для автоматического изменения параметров при внесении изменений в тот другой документ.Тем не менее не такая уж редкость, когда в перевод поступают тексты, набранные в формате Excel как попало, поперек всех клеток. И когда переводчик вписывает свой перевод на место слов оригинала в таком файле, то это сплошные мучения. Но даже в тех случаях, когда использование формата MS Excel оправдано (экономические показатели, всевозможные спецификации, списки оборудования с ценами и т.д.), необходимость работать в формате MS Excel создает переводчику массу неудобств:

• для вписывания перевода приходится каждый раз сначала целиться курсором в нужную клеточку
• вписываемый перевод то и дело не умещается в ячейках и уходит за границы видимой зоны - приходится менять ширину ячеек, но при этом ползет форматирование остальных колонок
• одни ячейки все время наезжают на другие, и можно случайно что-то не заметить и не перевести
• часть переведенного текста может оказаться просто не видна
• при большом количестве таблиц и большом количестве строк в каждой таблице очень много времени уходит на их листание
• всегда существует риск, что переводчик забудет перевести какую-то строку, а то и целую таблицу

Но даже в идеальном случае, когда вписывание текста перевода на место текста оригинала не создает никаких дополнительных проблем (скажем, рисунок какого-то технического узла с небольшим количеством пояснительных подписей), перевод в файле MS Excel это почти всегда не перевод целых предложений, а кропотливое вписывание отдельных слов, часто без всякого контекста.

Таким образом, при представлении заказчиком оригинала в формате Excel трудоемкость перевода обычно возрастает на 30-50%.

Особенности перевода текстов в формате Power Point

Программа Power Point, также входящая в стандартный пакет "Microsoft Office", обычно используется для подготовки презентаций. Для переводчика работать с файлами ppt во много раз удобнее, чем с файлами pdf.

Встречаются иногда проблемы из-за отсутствия нужных шрифтов или из-за того, что файл оказался защищенным от записи, но, как правило, переводчик может спокойно вписывать свой перевод на место фраз оригинала.

Тем не менее перевод в Power Point идет медленнее, чем в MSWord. Много времени уходит на листание слайдов и на выверку уже переведенного.

Трудоемкость работы переводчика при переводе слайдов возрастает на 30-50%.